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Die Unfallkasse Saarland nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Wir möchten daher, dass Sie sich auf unserer Webseite nicht nur über Ihre Fragen zum Thema Unfallversicherung informieren, sondern dass Sie sich dabei auch sicher fühlen. Ausführliche Hinweise finden Sie unter „Datenschutz beim Online-Angebot der UKS“.

Ab 25.05.2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung. In diesem Zusammenhang sind besondere Informationspflichten zu berücksichtigen (Art.13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X). Unter „Informationen nach DSGVO“ informieren wir alle am Verwaltungsverfahren Beteiligten über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.


Allgemeine Informationen der Unfallkasse Saarland für Kommunikationspartner (Kontaktpersonen anderer Stellen, Vertragspartner etc.) zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO

 

Ab 25. Mai 2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Saarländische Datenschutzgesetz in seiner neuen Fassung (SDSG).

 

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Eine Verarbeitung liegt insbesondere vor, wenn die Daten erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitgestellt oder gelöscht werden.

 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie daher, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

 

Diese Informationen gelten für alle Personen, mit denen die UKS zusammenarbeitet bzw. im Kontakt steht, dies sind insbes. Ansprechpartner bei SV-Trägern, Behörden, Vertragspartnern, Leistungserbringern etc.

 

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Wer sind Ihre Ansprechpartner?

                                             

    Verantwortliche ist die

    Unfallkasse Saarland (UKS)

    Beethovenstraße 41

    66125 Saarbrücken (Dudweiler)

    Tel.: 06897 9733 0 (Zentrale)

    Fax: 06897 9733 37

    E-Mail: service(at)uks.de

    Internet: www.uks.de

    Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@uks.de.

 

Weitere Angaben zur UKS, insbesondere vertretungsberechtigte Personen finden Sie in unserem Impressum und unter der Rubrik Selbstverwaltung.

 

II. Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

 

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck für den wir sie erhalten haben. Dies ist in der Regel der Kontakt zur Zusammenarbeit und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten als gesetzlicher Unfallversicherung (z.B. zur Einladung zu Veranstaltungen, zur Information).

 

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir selbstverständlich beachten.

 

III. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

 

Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder die Person, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt.

 

1) Gesetz:

 

  • zur Erfüllung eines Vertrages, deren Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, Absatz 2 DSGVO).

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der die UKS unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, Absatz 2 DSGVO)

  • auf Basis einer Interessensabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, Absatz 2 DSGVO)

 

2) Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO). In diesem Fall haben Sie ein Widerrufsrecht (vgl. unter IX)

 

IV. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

 

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die im Einzelfall erforderlich sind:

 

  • Angaben zur Person, in der Regel Name, Vorname, Funktion

  • Kontaktdaten, in der Regel Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Ggf. Abwicklungsdaten (Kontoverbindung etc.)

 

V. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

 

Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass nur die Beschäftigten Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen.

 

An Stellen außerhalb der UKS übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise Ermächtigung (z.B. Interessensabwägung) gibt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

 

Möglich ist auch die Weitergabe an Dienstleister oder Kooperationspartner, die für uns z.B. im Auftrag Veranstaltungen durchführen. In diesen Fällen haben wir Datenschutzvereinbarungen zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen geschlossen.

 

VI. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

 

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

 

VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 

Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Kontaktaufnahme, Vertragserfüllung bzw. Erfüllung unserer Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen. Die Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind 6 bzw. 10 Jahre bei Rechnungsdaten.

 

Wir prüfen regelmäßig, ob die bei uns gespeicherten Kontaktdaten aktuell sind und noch benötigt werden. Ist dies nicht der Fall, werden sie gelöscht.

 

VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

 

Ihnen stehen nach der DSGVO und SDSG verschiedene Rechte zu.

 

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten.

 

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht (mehr) zutreffend sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Ebenso haben Sie bei unvollständigen Daten ein Recht auf Vervollständigung.

 

Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Ihr Anspruch hängt allerdings davon ab, ob die zu löschenden Daten noch von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden.

 

Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt (Art. 1 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf unserer Seite vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

IX. Widerrufsrecht

 

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Den Widerruf können Sie gegenüber E-Mail abgeben.

 

X. Ihr Beschwerderecht

 

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die UKS zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das:

 

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Fritz-Dobisch-Straße 12

66111 Saarbrücken

 

Homepage:

www.datenschutz.saarland.de

 

XI. Ansprechpartner

 

Sollten Sie Fragen haben oder weitergehende Informationen wünschen, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der UKS wenden (datenschutz(at)uks.de)


Wenn Sie auf unser unter www.uks.de liegendes Angebot zugreifen, stimmen Sie den folgenden Regeln bzw. Aussagen zu. Falls dies nicht der Fall ist, gehen Sie nicht zu den Folgeseiten.

Saarländisches Datenschutzgesetz

Wir unterliegen als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Saarländischen Datenschutzgesetzes (SDSG) und des Saarländischen Informationsfreiheitsgesetzes (SIFG). Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und auch sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz von externen Dienstleistern beachtet werden, die an diesem Angebot mitwirken. Ihre Daten dürfen nur in dem Umfange verarbeitet werden, wie spezielle Gesetze dies zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Aktive Inhalte
Wir verwenden keine Java-Applets oder Active-X-Controls. Um Risiken für Ihren Rechner und die darauf gespeicherten Daten zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, diese Funktionen in Ihrem Browser grundsätzlich abzuschalten.

Risiken bei Datenübertragung im Internet per E-Mail
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden.

De-Mail-Dienste
De-Mail ist der Name eines auf E-Mail-Technik beruhenden, hiervon aber technisch getrennten Kommunikationsmittels zur „sicheren, vertraulichen und nachweisbaren“ Kommunikation im Internet (§ 1 Abs. 1 De-Mail-Gesetz). Realisiert und betrieben wird De-Mail in der Regel von privatwirtschaftlichen Unternehmen, den De-Mail-Anbietern (umgangssprachlich auch: De-Mail-Provider).

Wichtig: Um eine De-Mail empfangen oder versenden zu können, müssen Empfänger und Absender über ein De-Mail-Postfach verfügen. Herkömmliche E-Mails können nicht in einem De-Mail-Postfach empfangen und umgekehrt können auch keine De-Mails an eine E-Mail-Adresse versendet werden.

Weitere Hinweise finden in der Wikipedia unter De-Mail. Unsere Zugangsadresse lautet: info@uks.de-mail.de


Datenspeicherung und Rechte
In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden in unserem Server keine Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z. B. IP-Adresse). Lediglich Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten werden zu anonymen statistischen Auswertungen gespeichert.


Die UKS ist zwar per E-Mail erreichbar. Aber bedenken Sie, welche Informationen Sie über dieses unsichere Medium mitteilen wollen.  Eine Datenübertragung per E-Mail  ist derzeit ungesichert und daher in der  Regel nur für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir antworten per E-Mail, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingetragen haben. Sofern Sozialdaten betroffen sind, dürfen wir Ihre Anfragen nicht per E-Mail beantworten, sondern nutzen weiterhin den Postweg. Nur auf diese Weise sind die Authentizität und die Vertraulichkeit sichergestellt. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden. Verwenden sie für vertrauliche Daten bitte den verschlossenen Brief oder die De-Mail.


Wir bieten Ihnen in unserem Mediencenter die Möglichkeit an, die Newsletter der UKS zu bestellen.

Als Pflichtfeld ist lediglich die E-Mail-Adresse gekennzeichnet, damit wir Ihnen unsere Newsletter auch tatsächlich zuschicken können.

Entscheiden Sie sich für einen oder mehrere unserer Newsletter, schicken wir eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Wir bitten Sie in dieser Nachricht um eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Damit stellen wir sicher, dass der Inhaber der E-Mail-Adresse tatsächlich die Anmeldung ausgeführt hat (sog. Double-Opt-In). Zugleich erklären Sie uns damit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Empfang des Newsletters. Wir protokollieren Ihre Anmeldung um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beschränkt sich auf die Übermittlung der jeweiligen Ausgaben des Newsletters. Ihre Daten für den Versand der Newsletter speichern wir solange, bis Sie sich von dem Newsletter-Versand abmelden. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung unserer Newsletter liegt in Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Protokollierung Ihrer Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich und Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft über die Schaltfläche „Newsletter abbestellen“ widerrufen.


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